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服务承诺

时间:2022-08-18 11:23:24|栏目:常见问题|点击:

为加强企业管理,规范服务行为,不断提高供热质量,为用户提供优质服务,特制定本制度。

一、供热服务工作人员行为规范

供热服务工作人员在供热服务时应遵守如下服务要求:

1、持证上岗,统一着装,衣着整洁;

2、礼貌待人,使用文明用语,服务态度和蔼;

3、熟悉业务和相关的政策法规,耐心为用热户排忧解难;

4、秉公办事,不得玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊,不得吃、拿、卡、要,不得刁难热户。

二、服务内容
    1、供热业务受理;
    2、供热工程设计施工; 
    3、供热时间与质量;
    4、用热费的收取。

    三、服务标准
    1、供热上网业务受理:
    凡符合城市供热规划,具备供热条件的,用户提出申请,填写《用热申请表》后,提供区域平面图、管线图、建筑物采暖系统设计图、用热面积依据(房产证或建设工程规划许可证)等有关资料。
    2、供热工程设计施工:
    ①按合同约定的时间完成设计施工;
    ②每年9月1日前办结供热手续的,保证当年供暖。
    3、供热时间与质量:

①法定供热期为每年11月15日起至次年3月15日止。公司在每个供热期前通知热用户配合做供热管网冲水试压工作,提前七日通知用户,做好供热准备。

②在规定时间内缴纳取暖费的用户,公司保证按时供热。

③供热参数根据天气情况随时调整,确保室内温度 18℃,达到国家标准。

④供暖期间24小时值班,各供热站节假日正常供热。

⑤因维修和计划停水、停电需停暖时,提前24小时通知用户(突然停电、停水或管道爆裂等原因除外)。

⑥对用户反映的不明原因停暖或温度降低等情况,在8小时以内查明原因,并及时给予解释和处理。
   
7热力主管道发生事故,自接到报告后,30分钟内进入抢修现场,管道修漏及时率达100%。
    4、用热费的收取:
    ①严格按照物价部门批准的热费标准收取。
    ②按有关规定收费时间为每年的9月1日至10月31日期间,逾期未缴纳者,将视为自动放弃供热并做断管处理。

③收费等服务人员持证上岗,仪表整洁,语言文明,行为规范。

四、供热效果检查、测试
   1、公司安排专人定期到用户家中测量室温,并经用户签字认可。
  2、公司派人定期走访用户,询问供热情况,倾听用户意见,并将意见反馈给公司解决处理。
  五、供热设施的维护和保养
  1、供暖前后,对供热设备、一次管网进行全面维修,确保按时供热。供暖期间,对设备经常巡查,发现隐患及时消除,保证供热。
   2、二次管网及采暖设施由用户自行维护并负责维修。
  六、事故抢修、抢险
  1、维修、抢险小组24小时值班, 接到任务及时到达现场。
   2、运行中出现故障,抢修小组及时抢修,确保6小时内供热,6小时不能恢复供热,及时通知用户。
  3、热源方设备出现故障,公司通知用户,并积极协助排除故障。

七、供热服务监督

1、公司公开设立供热服务监督电话、投诉电话,电话号码为8169989,非供暖期实行每个工作日(8:30-17:30)值班服务,供暖期间为24小时值班服务,及时处理用户投诉。

2、公司接到供热管理部门转办的投诉电话、信件时,除及时处理投诉外,并在规定期限内将办理情况或处理意见反馈供热管理部门。

3、公司自觉接受社会监督,定期收集和分析用户的意见,对出现的供热服务质量问题及时改进。 


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